Recepcjonistka SI rozmawia z Twoimi pacjentkami naturalnym kobiecym głosem — przez telefon, Instagram i Facebook, o każdej porze. Odpowiada na pytania o zabiegi wyłącznie z Twojego cennika, umawia wizyty i przekazuje Ci gotowy kontakt.
Czas przekierowania i sposób działania ustalamy indywidualnie z gabinetem przy wdrożeniu.
Pacjentka dzwoni w trakcie zabiegu lub pisze na Instagramie w niedzielę wieczorem. Pyta o cenę o siódmej rano, przed pracą. Jeśli nie dostanie odpowiedzi, nie czeka — pisze do następnego gabinetu z listy.
To nie jest problem słabego marketingu. Za te kontakty już zapłaciłaś — reklamą, poleceniami, latami budowania opinii. To pacjentki, które już Cię wybrały, a którym nikt nie odpowiedział.
Ustaw suwaki na swoje realia i zobacz, ile kosztuje Cię jeden zwykły miesiąc.
Jak to liczymy: zakładamy ostrożnie, że wizytę umówiłaby tylko co trzecia osoba, która się nie dodzwoniła.
Poniżej fragment prawdziwej rozmowy z Recepcjonistką SI, przygotowaną dla przykładowej kliniki. Słyszysz dokładnie ten głos, który usłyszą Twoje pacjentki. U Ciebie będzie mówić Twoim cennikiem i trzymać się Twoich zasad.
Fragment prawdziwej rozmowy telefonicznej: pytanie o cenę, „czy ten zabieg boli" i umówienie konsultacji — w niecałą minutę.
Napisz do nas na Instagramie, a w odpowiedzi dostaniesz numer, pod którym zadzwonisz do Recepcjonistki SI i zadasz jej dowolne pytanie — o ceny, o zabiegi, o przygotowanie do wizyty.
Poproś o numer do rozmowyTwój numer zostaje ten sam. Gdy telefon dzwoni w trakcie zabiegu albo po godzinach, połączenie po ustalonym czasie samo przekierowuje się do Recepcjonistki SI. Ty zawsze masz pierwszeństwo odebrania.
Odpowiada na pytania o zabiegi i ceny wyłącznie z Twojego cennika, wysyła link do rezerwacji albo zbiera dane kontaktowe. Na Instagramie i Facebooku odpisuje tak samo — także o 23:00.
Po każdej rozmowie dostajesz SMS i e-mail: kto dzwonił, w jakiej sprawie, jaki numer zostawił. Pacjentka trafia do Ciebie — a nie do gabinetu obok.
Poczta głosowa, recepcjonistka na etat i Recepcjonistka SI. Różnica nie sprowadza się do ceny.
| Poczta głosowa | Recepcja na etat | Recepcjonistka SI | |
|---|---|---|---|
| Odbiera po godzinach | nie rozmawia | nie | tak, 24/7 |
| Odbiera w trakcie zabiegu | nie rozmawia | tak, jeśli jest w pracy | zawsze |
| Odpisuje na Instagramie | nie | w godzinach pracy | tak, o każdej porze |
| Podaje ceny z cennika | nie | tak | tak, bez pomyłek |
| Koszt miesięczny | w cenie usług operatora | od 4 500 zł brutto | od 499 zł |
| Urlop, L4, rotacja | — | realny problem | nie dotyczy |
Koszt recepcji na etat oszacowany na podstawie wynagrodzenia minimalnego wraz ze składkami pracodawcy, stan na 2026 rok. Zestawienie ma charakter orientacyjny.
Naturalny kobiecy głos i rozmowa w czasie rzeczywistym — bez robotycznego brzmienia i sztywnych regułek.
Odpisuje na wiadomości prywatne o każdej porze — tym samym tonem, co przez telefon.
Wysyła pacjentce SMS-em link do rezerwacji albo zbiera dane, jeśli wolisz oddzwonić sama.
Po każdej rozmowie SMS i e-mail z imieniem, numerem i tematem — gotowe do oddzwonienia.
W gabinecie medycznym nie ma miejsca na improwizację. Recepcjonistka SI działa wyłącznie w granicach ustalonych razem z Tobą, a obowiązujących ją zasad nie złamie nawet na wyraźną prośbę rozmówcy.
Podaje wyłącznie informacje z Twojego cennika i kalendarza. Jeśli czegoś nie wie — mówi to wprost i zbiera kontakt.
Pytania o przeciwwskazania, ciążę czy leki zawsze kieruje na konsultację z lekarzem. Bez wyjątków.
Gdy pacjentka opisuje niepokojące objawy po zabiegu, nie próbuje ich oceniać — natychmiast podaje kontakt alarmowy, który wskażesz.
Powtarza imię, nazwisko i numer telefonu i prosi o potwierdzenie, zanim zakończy rozmowę. Żadnych przekręconych nazwisk.
Na początku każdej rozmowy przedstawia się jako wirtualna recepcjonistka, a zapytana wprost potwierdza, że jest systemem SI — zgodnie z unijnym rozporządzeniem o sztucznej inteligencji (AI Act).
Jeśli odbierzesz telefon, rozmowa jest Twoja. Recepcjonistka wchodzi dopiero wtedy, gdy nikt nie odbiera.
Jeden odzyskany zabieg zwykle pokrywa cały miesiąc. Zaczynamy od bezpłatnych trzech dni testu na żywo — płacisz dopiero wtedy, gdy sama zobaczysz, że to działa.
Recepcjonistka SI to nie plik, który wgrywa się raz i zapomina. Każda rozmowa głosowa generuje realny koszt po naszej stronie — dlatego rozliczamy się miesięcznie. W tej samej kwocie masz pewność, że w razie błędu zajmiemy się tym my, a nie Ty.
Cena startowa obowiązuje pierwszych dziesięć gabinetów. W zamian prosimy wyłącznie o szczerą opinię po wdrożeniu.
Napisz do nas na Instagramie — odeślemy szczegóły oferty i umówimy krótką rozmowę. Bez zobowiązań, bez formularzy, bez czekania na oddzwonienie.
Napisz „OFERTA" na InstagramieWolisz e-mail? kontakt@chmielustudio.com